Privacybeleid en cookies

Privacy en cookies

Privacyverklaring SVB-Studio voor Bouwkunst
versie 03-05-2024

 

Inleiding en definities

Voor studio voor bouwkunst zijn de vertrouwelijke omgang met de gegevens van opdrachtgevers en privacy belangrijke onderwerpen. In deze verklaring leest u hoe studio voor bouwkunst met uw privacy omgaat en wat uw belangrijkste rechten zijn.

studio voor bouwkunst kan deze verklaring wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. Op de website van studio voor bouwkunst vindt u altijd de meest actuele verklaring. De laatste versie is aangepast op 03-05-2024. Raadpleeg regelmatig de website om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

Definities
Met studio voor bouwkunst wordt bedoeld: SVB-Studio voor Bouwkunst statutair gevestigd en kantoorhoudende te Blankenstein 110 Meppel ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 63859254.

Wanneer wordt gesproken over ‘we’ of ‘wij’, dan wordt daarmee de medewerkers van Studio voor bouwkunst bedoeld.

Als er wordt gesproken over ‘de website’, wordt daarmee de website van studio voor bouwkunst bedoeld: www.studiovoorbouwkunst.nl.

Wie is de verantwoordelijke?
Studio voor bouwkunst is de verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens in de zin van de wet.

Wanneer is deze verklaring van toepassing?
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Studio voor bouwkunst verzamelt en verwerkt van bezoekers van de website, de (potentiële) afnemers van diensten en producten van Studio voor bouwkunst en van sollicitanten. Door gebruik te maken van de website en/of de diensten en producten van Studio voor bouwkunst geef je toestemming voor verwerking van jouw persoonsgegevens volgens deze verklaring.

Welke gegevens verzamelt Studio voor bouwkunst en waarvoor?
Algemene personaliagegevens
Wanneer u zich meldt bij Studio voor bouwkunst met een vraag, sollicitatie of ander bericht, verwerkt Studio voor bouwkunst uw bedrijfsnaam (voor zover aanwezig), naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en, wanneer aanwezig, KvK-nummer en BTW-nummer. Ook verwerkt Studio voor bouwkunst mogelijk documenten en gegevens van het Kadaster. Deze gegevens verwerkt Studio voor bouwkunst om adequaat op uw vraag of bericht te kunnen reageren en om de overeenkomst van opdracht uit te kunnen voeren.

Wettelijke identificatie
Studio voor bouwkunst is wettelijk verplicht haar cliënten te identificeren. Bij aanvaarding van de opdracht vergewist Studio voor bouwkunst zich van de identiteit van de cliënt en in voorkomend geval tevens van de identiteit van de tussenpersoon die de opdracht namens de cliënt verstrekt.

Aanvullende identificatie Wwft
Op bepaalde diensten door Studio voor bouwkunst is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) van toepassing. De Wwft bevat zowel de verplichting tot het doen van cliëntenonderzoek als de verplichting een (voorgenomen) ongebruikelijke transactie te melden. Uitgangspunt van de wet is de risicogebaseerde benadering van de naleving van de wet. In het kader van de verplichtingen onder de Wwft verzamelt Studio voor bouwkunst onder meer de gegevens uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, de oprichtingsakte en statuten (voor zover van toepassing) en bewaart Studio voor bouwkunst een kopie van het identiteitsbewijs, een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, de statuten en de oprichtingsakte, het voorgaande zowel van de opdrachtgever, de eventuele vertegenwoordiger, als van eventuele groepsmaatschappijen en de uiteindelijk belanghebbende (UBO).

Bezoek aan de website
Wanneer u de website bezoekt, verzamelt Studio voor bouwkunst gegevens over uw bezoek aan de website.

Aanvullende persoonsgegevens
Welke persoonsgegevens Studio voor bouwkunst verder verwerkt, hangt af van de precieze dienst en omstandigheden. Veelal gaat het om de volgende gegevens/documenten:

  • financiële gegevens die voor het uitvoeren van de overeenkomst nodig zijn;
  • huwelijkse staat, gegevens partner en eventuele informatie over kinderen (voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften);
  •  bankrekeningnummer;

Doeleinden verwerking persoonsgegevens
Studio voor bouwkunst verwerkt persoonsgegevens, omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en omdat de autoriteiten (zoals de Belastingdienst)/de wettelijke regels dat van Studio voor bouwkunst eisen, en verdere gegevens als u ons daar toestemming voor hebt gegeven. Indien wij uw gegevens verwerken op grond van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde weer intrekken.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk gezien de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. In de wet staan niet voor alle soorten persoonsgegevens exacte voorschriften voor bewaartermijnen. Studio voor bouwkunst hanteert daarom de volgende criteria voor bewaartermijnen:

  • bestaat er een wettelijke plicht om de persoonsgegevens te bewaren? Dan wordt die termijn gevolgd. Denk aan fiscale regelgeving over het bewaren van de administratie of het bijhouden van bewijs dat voldaan is aan de Wwft;
  • welke wensen heeft de betrokkene? Sommige cliënten geven bijvoorbeeld aan graag geïnformeerd te willen worden over nieuwe ontwikkelingen. Dan bewaart Studio voor bouwkunst de persoonsgegevens net zo lang als nodig is om aan deze wens te voldoen;
  • zijn de gegevens nog nodig voor de uitvoering van de overeenkomst?

U kunt Studio voor bouwkunst op ieder moment verzoeken om gegevens te verwijderen of aan te passen.

Studio voor bouwkunst kan ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens niet (direct) te verwijderen, indien dit gezien wettelijke bewaartermijnen niet toegestaan of niet wenselijk is, en het bewaren van deze gegevens geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.

Welke partijen hebben toegang tot welke persoonsgegevens?
Het is mogelijk dat Studio voor bouwkunst bij het uitvoeren van haar diensten bepaalde persoonsgegevens deelt met derde partijen. Deze partijen zijn:

  • derde partijen die Studio voor bouwkunst inschakelt of benadert bij de uitvoering van de overeenkomst, zoals postverwerkers, bezorgdiensten, deurwaarders, gerechtelijke colleges, notarissen, accountants, leverenciers, etc.;
  • IT-partners die zorgen voor hosting en onderhoud van de website en die zorgdragen voor de ICT-infrastructuur van Studio voor bouwkunst;
  • het incasso- en/of deurwaarderskantoor dat Studio voor bouwkunst inschakelt voor de incasso van haar vorderingen op de betreffende cliënt;
  • toezichthouders en opsporingsinstanties, wanneer deze gerechtigd zijn tot ontvangst van de gegevens;
  • andere partners waarvan Studio voor bouwkunst cookies, plug-ins, applicaties en/of andere software gebruikt op de website.

Studio voor bouwkunst waarborgt indien redelijkerwijs mogelijk dat deze derden de gegevens verwerken in overeenstemming met deze verklaring en slechts gebruiken voor het overeengekomen doel.

Studio voor bouwkunst verkoopt of verspreidt uw persoonsgegevens nooit zonder uw toestemming aan derden die als doel hebben de gegevens te gebruiken voor direct marketing.

Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd?
Studio voor bouwkunst gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn.

  1. Welke cookies gebruikt Studio voor bouwkunst?Gebruik van sessie cookies:Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.
  2. Google Analytics:Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
  3. Social media buttons:Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Leest u de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Twitter, Facebook, Google + en LinkedIn opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. LinkedIn, Twitter, Facebook en Google + stellen zich te houden aan de Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

 

Inzage, correctie en verwijdering
U mag Studio voor bouwkunst te allen tijde inzage verzoeken in uw persoonsgegevens. Ook kunt u Studio voor bouwkunst verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u toestemming gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, dan heeft u het recht deze toestemming in te trekken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Wanneer u klachten hebt over de manier waarop Studio voor bouwkunst met uw gegevens omgaat, laat ons dit dan weten, zodat wij hiermee aan de slag kunnen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen, bezwaren en verzoeken tot bijvoorbeeld inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar:

SVB-Studio voor Bouwkunst
Blankenstein 110, 7943PE Meppel
E-mail: info@studiovoorbouwkunst.nl
Tel: 0522-700290